Assistenz des Geschäftsführers / Executive Assistant to Managing Director (m/w/d), Hamburg

QUEST Investment Partners ist eine Immobilien-Projektentwicklungs-, Asset Management und Investmentgesellschaft mit Sitz in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und München. Das Team der QUEST Investment Partners verfügt über weitreichende Erfahrung in der Entwicklung von innerstädtischen Büroimmobilien. QUEST bietet im Bereich Development und Asset Management das ganzheitliche Leistungsspektrum rund um die Immobilie: Entwicklung, Realisierung, Strukturierung und das Management von Immobilien. QUEST bildet über die QUEST Investment GmbH eine Plattform für Investoren und Gesellschafter, um kontinuierliche Wertschöpfung von Immobilien zu betreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für einen Geschäftsführer (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft inkl. Projektakquisitionen
• Terminkoordination, Reiseplanung und gesamte administrative Büroorganisation
• Rechnungsprüfung, Erledigung von Bankgeschäften
• Entwerfen von Texten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung beim Aufbau und der Verbesserung der QUEST Aufbau- und Prozess-Organisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Gremienarbeit
• Pflege, Weiterentwicklung und Ablage von Vorlagen, Präsentationen
• Koordinatives Eventmanagement
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
• Einrichtung und Pflege von Datenräumen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Immobilienkauffrau / -kaufmann, Bankkauffrau / -kaufmann, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. in vergleichbarer Position
• Vorkenntnisse aus der Finanz- / Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Integrität, Diskretion, Flexibilität
• Freude, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an karriere@quest-investment.com.